Sala weselna – jak spośród tak wielu obiektów wybrać właściwą salę weselną? Sprawa wymaga dogłębnej analizy – w końcu to za nią zapłacicie najwięcej. Spróbujemy maksymalnie ułatwić Wam proces podjęcia decyzji. Po lekturze poniższego wpisu na pewno będziecie już wiedzieć, czym kierować się, by nie żałować wyboru.
Wymarzona sala weselna: od czego zacząć poszukiwania?
Skoro czytacie ten wpis, na pewno jesteście już po lekturze naszego wpisu odnośnie wyboru lokalizacji ślubu. A jeśli jeszcze nie czytaliście, to warto nadrobić zaległości tutaj. Wiecie już, w jakim kościele (lub w którym urzędzie) będziecie ślubować – teraz czas na wybór miejsca samej zabawy. To właśnie sala weselna pochłonie największą część Waszego ślubnego budżetu. Chcecie zatem dokonać najlepszego wyboru.
Od czego zacząć poszukiwania? Najpierw zróbcie listę sal weselnych dostępnych w okolicy, które wstępnie Was zainteresowały. Usiądźcie potem przed np. Google Maps i przeprowadźcie symulacje. Koniecznie sprawdźcie czas dojazdu od miejsca Waszego ślubu do danej sali weselnej. Sugerujemy Wam, żeby sala weselna nie była oddalona od miejsca ślubu dalej niż 15 minut jazdy samochodem. Pamiętajcie, że na Google Maps możecie podać różne godziny podróży i sugerujemy, żeby to również uwzględnić. Dlaczego właśnie 15 minut? Im krótsza podróż, tym lepiej. Na pewno nie chcecie, żeby Wasi goście zanudzili się w autobusie i zapomnieli o podniosłej atmosferze, jaka towarzyszy Waszemu wielkiemu dniu. A o to łatwo, kiedy dojazd do sali weselnej trwa np. godzinę. Dodatkowo – wszyscy są głodni, wy również! A kiedy człowiek jest głodny, jest również zły, znacie to powiedzenie? Nie ryzykujcie i maksymalnie skróćcie czas dojazdu do miejsca zabawy 🙂
Sala weselna: oczekiwania vs. rzeczywistość
Kiedy wybierzecie już kilka potencjalnych miejsc, warto zrobić sobie wycieczkę objazdową i każdą salę zobaczyć na własne oczy. Nigdy nie kierujcie się wyłącznie zdjęciami i filmami znalezionymi w Internecie, bo naoczny odbiór może być zupełnie inny. Nawet najlepsze zdjęcia nigdy nie oddają prawdziwej istoty rzeczy i odbioru „na żywo”. Bo może w tych pięknych pokojach, w których mają spać Wasi goście, odłazi farba, a tapeta pożółkła? Może cudowny ogród i utopione w zieleni ścieżki to po prostu kilka krzaczków na krzyż? Zadzwońcie albo napiszcie maila i obowiązkowo umówcie się na spotkanie z osobą odpowiedzialną za organizację wesel.
O co pytać i na co zwracać uwagę przy wyborze sali weselnej
Na umówione spotkania warto brać ze sobą notes – przed wizytą wypiszcie sobie wszystkie sprawy, o które chcecie zapytać, a podczas spotkania róbcie notatki, żeby móc potem wrócić do danych kwestii. Pytajcie o terminy, których trzeba dochować, np. kiedy ostatecznie musicie dać znać, na jakie menu się decydujecie albo jaka jest finalna liczba Waszych gości. Upewnijcie się co do tego, jak wygląda kwestia płatności, kiedy wpłacacie zaliczkę i czy dostaniecie harmonogram wpłat. Bardzo sensownym będzie poproszenie o podesłanie Wam wzoru umowy, jaką będziecie musieli podpisać i przyjrzenie się jej zapisom na spokojnie w domowym zaciszu.
Sala weselna: rozeznanie terenu
Na miejscu poproście o oprowadzenie Was po lokalu, w zależności od miejsca, może również po części hotelowej. Zwróćcie uwagę na to, jaki układ stołów proponuje dany lokal i czy jest dla Was akceptowalny (czy stoły ustawia się w tzw. podkowę, czy też są dostępne okrągłe stoły). Utarło się, że na wesele wynajmujemy SALĘ weselną, jednak niewykluczone, że wybrany przez Was lokal będzie miał taki układ, że pomieszczeń będzie więcej – i na przykład jedna będzie przeznaczona na konsumpcję, a natomiast druga na zabawę. Zastanówcie się, jaki układ będzie dla Was bardziej korzystny.
Dodatkowo – zwróćcie uwagę na otoczenie sali weselnej. Waszym gościom będzie potrzebna czasem chwila oddechu na świeżym powietrzu. Część z nich będzie palić, dzieci będą chciały gdzieś pobiegać. Dobrze, żeby nie musieli siedzieć sobie na głowie i mogli się rozproszyć – na przykład w ogrodzie. Dobrze, żeby taki zielony teren był dostępny.
Zniżki dla obsługi i dzieci
Koniecznie poruszcie temat rabatów z oprowadzającą Was osobą! Wiele sal weselnych przewiduje zniżki na jedzenie i czasem również na ewentualny nocleg dla obsługi Waszej imprezy – fotografa, zespołu czy dj’a (a wypada ich nakarmić). Możecie zapłacić nawet 50% normalnej ceny Waszego gościa. Bardzo często oferuje się również zniżki na wyżywienie dla dzieci do pewnego roku życia, np. do 7 lat. Maluchy nie zjadają takich ilości jedzenia jak dorośli, stąd niższa opłata. Z kolei obsługa imprezy jest w pracy i w zasadzie jedynie podjada bardziej niż je. Jeśli nie otrzymacie takiej informacji, warto zapytać. Szczególnie, jeśli na Waszym weselu pojawi się trochę par z małymi dziećmi – wtedy to realna oszczędność.
Lista współpracujących firm
Kolejną bardzo ważną kwestią, która nasuwa nam się przy omawianiu tematu wyboru sali weselnej, jest zapytanie obsługi o listę firm i ludzi współpracujących przy obsłudze ich imprez. Bardzo często zdarza się, że jest jakaś konkretna firma, z której usług zawsze korzysta dane miejsce. Do stałych współpracowników zaliczamy cukiernie, kwiaciarnie, dekoratorów, barmanów, fotografów, a czasem również zespoły muzyczne. Nie dość, że są to firmy sprawdzone, znające „teren” i pozostające w dobrych relacjach z organizatorem, to być może uda Wam się otrzymać lepszą cenę ze względu na polecenie.
Negocjacje cen
Warto podkreślić, że ceny, które są Wam proponowane, zawsze są NEGOCJOWALNE – próbujcie 🙂 Możecie np. mówić o tym, że okoliczna sala weselna dała Wam niższą cenę za podobną ofertę. Poproście o wyjaśnienie, w czym dane miejsce jest lepsze, dlaczego właśnie to miejsce macie wybrać i jak Was do tego przekonają. To sprzedawcy – będzie im zależało na tym, żebyście właśnie u nich wyprawili swoją imprezę, więc dajcie o siebie zawalczyć 🙂
Sala weselna – czy taki diabeł straszny?
Mamy nadzieję, że artykuł rzucił nieco więcej światła na kwestię wyboru miejsca Waszego wesela. Nie jest to wybór łatwy, ale wszystko jest do okiełznania! Grunt to wiedzieć, czego się spodziewać i o co pytać. Kto wie, może uda Wam się nieco zaoszczędzić, pytając o zniżki? Bardzo Wam tego życzymy! A może jesteście już po wyborze sali? Co mogą podpowiedzieć osoby już po ślubie? Na co zwracaliście uwagę, dokonując wyboru? Koniecznie podzielcie się swoimi doświadczeniami w komentarzu!
Polecamy się na przyszłość,
zespół zarazslubujemy.pl
czytaj także:
- Ślub w piątek? Oto powody, dla których warto!
- Lista gości weselnych cz. 2: kogo zaprosić na ślub?
- Rosół, schabowy i co jeszcze? Przepis na idealne menu weselne
- Poradnik panny młodej: odhaczyłaś już te 6 punktów?
- Lista gości weselnych cz. 1: jak się za nią zabrać?